Förstudie: Skapa grupp – Mina ämnen

Nuläge

Undervisningsgrupper i Vklass skapas idag primärt via synk från elevadministrativa system och schema (Procapita/Edlevo/Skola24). Dessa speglar ofta inte den faktiska pedagogiska organiseringen. Lärare behöver arbeta i halvklasser, nivågrupper, stödgrupper, projektgrupper eller med enskilda elever, men saknar idag möjlighet att själva skapa en undervisningsgrupp direkt i Vklass V2.

Problem

• Material och uppgifter hamnar i "fel" grupp eller utanför Vklass
• Fragmentering för elever (svårt att hitta rätt)
• Inkonsekventa arbetssätt för lärare
• Återkommande supportärenden kring medlemskap
• Administratörer belastas med beställningar av specialgrupper

Behov

Behörig personal behöver ett snabbt, styrt självservice-flöde för att skapa en Vklass-intern undervisningsgrupp under Mina ämnen med korrekt metadata (skolenhet/skolform, kurs-/ämneskod, giltighetsperiod).

Målgrupp

• Lärare (primärt)
• Speciallärare/specialpedagoger
• Rektor/administratör (sekundärt, vid behov)

Skolformer

Grundskola, anpassad grundskola, specialskola, gymnasium, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning.

Viktiga principer

• Gruppen är Vklass-intern och påverkar inte schema/närvaro/betygsrapportering
• Skapande ska inte generera notifieringar
• Integritetsstöd: dölj medlemslista för elever (stödgrupper)
• Manuella grupper ska vara tekniskt särskiljbara från synkade grupper