Supportartikel

Start / Betygsregistrering / Supportartikel

Betygsregistrering - Användarguide för lärare

Version: 3.0
Målgrupp: Betygssättande lärare
Publicerad: 2025-11-18
Uppdaterad: 2025-11-18

Innehållsförteckning

  1. Kom igång
  2. Registrera betyg
  3. Betygsskalor
  4. Markera betyg som definitivt
  5. Obligatoriska noteringar
  6. Slutbetyg
  7. Elevdetaljer
  8. Bulkåtgärder
  9. Specialfall
  10. Tips och bästa praxis
  11. Felsökning

1. Kom igång

Vad är betygsregistrering?

Betygsregistrering i Vklass är funktionen där du som lärare registrerar, hanterar och publicerar betyg för dina elever enligt Skolverkets föreskrifter. Systemet stödjer alla svenska läroplaner och betygsskalor, från grundskola till yrkeshögskola.

Åtkomst till funktionen

  1. Logga in i Vklass
  2. Navigera till Bedömning i huvudmenyn
  3. Klicka på Betygsregistrering

Alternativt kan du komma åt betygsregistrering direkt från en undervisningsgrupp.

Översiktsbild av huvudgränssnittet

# Screenshot instruction
# URL: http://localhost:8888/Mockups/Functions/Betygsregistrering/3/teacher.html
# Action: Page loaded, curriculum selected (GR-LGR22), class 9A selected, grades table visible
# Save as: screenshot/teacher-overview.png

Betygsregistrering översikt

Bild 1: Huvudgränssnittet för betygsregistrering visar statusöversikt, filter och betygstabell.

2. Registrera betyg

Välj läroplan och klass

Innan du kan registrera betyg måste du välja vilken läroplan och klass du arbetar med:

  1. Välj läroplan - Välj från dropdown:

    • Grundskola (LGR22)
    • Anpassad grundskola (LGRA22)
    • Gymnasium kursbetyg (LGY11)
    • Gymnasium ämnesbetyg (LGY25)
    • Komvux (LVUX12)
    • SFI
    • Yrkeshögskola (YH)

  2. Välj klass/grupp - Välj den undervisningsgrupp du vill sätta betyg för

  3. Välj ämne (valfritt) - Filtrera på specifikt ämne eller se alla

# Screenshot instruction
# URL: http://localhost:8888/Mockups/Functions/Betygsregistrering/3/teacher.html
# Action: Curriculum dropdown expanded showing all options
# Save as: screenshot/curriculum-selection.png

Välj läroplan

Bild 2: Läroplansdropdown med alla tillgängliga alternativ.

Sätt betyg för elev

När du har valt läroplan och klass visas alla elever i en tabell:

  1. Hitta eleven - Använd sökfunktionen eller scrolla i listan
  2. Klicka på betygsdropdown i kolumnen "Betyg"
  3. Välj betyg från skalan (A-F, A-E, IG-G, eller IG-VG beroende på läroplan)
  4. Betyget sparas automatiskt - Ingen "Spara"-knapp behövs
# Screenshot instruction
# URL: http://localhost:8888/Mockups/Functions/Betygsregistrering/3/teacher.html
# Action: Grade dropdown expanded for a student, showing grade options with radio buttons
# Save as: screenshot/grade-selection.png

Betygsdropdown

Bild 3: Välj betyg från dropdown med radioknappar för tydlig markering.

Statusöversikt

I toppen av sidan ser du fyra statuskort som ger snabb översikt:

  • Utkast - Betyg som är registrerade men inte definitiva
  • Definitiva - Betyg som är markerade som slutgiltiga
  • Väntar publicering - Definitiva betyg som ännu inte publicerats (framtida publiceringsdatum)
  • Låsta - Betyg som är låsta och kan endast ändras via Skoladmin

Dessa kort uppdateras automatiskt när du arbetar med betygen.

3. Betygsskalor

Systemet använder olika betygsskalor beroende på läroplan och skolform:

A-F skala (Standard)

Används för: Grundskola (LGR22), Specialskola (LSPEC22), Sameskola (LSAM22), Gymnasium (LGY11, LGY25), Komvux (LVUX12)

Betyg Betydelse
A Mycket hög kunskapsnivå
B Hög kunskapsnivå
C God kunskapsnivå
D Tillfredställande kunskapsnivå
E Godkänd kunskapsnivå
F Ej godkänd
- Betyg saknas eller kan inte sättas

A-E skala (Anpassad)

Används för: Anpassad grundskola (LGRA22), Anpassad gymnasium (LGYAN)

Betyg Betydelse
A Mycket hög kunskapsnivå
B Hög kunskapsnivå
C God kunskapsnivå
D Tillfredställande kunskapsnivå
E Godkänd kunskapsnivå
- Betyg saknas
1 Deltagit (ingen betygsättning möjlig)

IG-G skala

Används för: Komvux anpassad (LVUX12A), SFI

Betyg Betydelse
G Godkänd
IG Icke godkänd

IG-VG skala

Används för: Yrkeshögskola (YH)

Betyg Betydelse
VG Väl godkänd
G Godkänd
IG Icke godkänd

Automatisk skalvalidering

Systemet väljer automatiskt rätt betygsskala baserat på:

  1. Läroplan - Den läroplan du valt (LGR22, LGY25, etc.)
  2. Integrerad skolform - Om eleven har annan skolform (t.ex. LGRA22 i LGR22-klass)
  3. Kurs configuration - Eventuell betygsskala-inställning på kursnivå

4. Markera betyg som definitivt

Vad betyder "definitiv"?

Ett definitivt betyg är ett slutgiltigt betyg som:

  • Publiceras till elever och vårdnadshavare på angivet publiceringsdatum
  • Låses automatiskt 20 dagar efter publicering
  • Kan endast ändras av Skoladmin efter låsning

⚠️ Viktigt: Kontrollera noga att betyget är korrekt innan du markerar det som definitivt!

Markera enskilt betyg

  1. Hitta eleven och ämnet i tabellen
  2. Sätt betyg om inte redan satt
  3. Klicka i "Definitiv" checkbox
  4. En dialog öppnas
  5. Ange publiceringsdatum (när betyget blir synligt för elever)
  6. Klicka i bekräftelse-checkbox
  7. Klicka "Markera som definitiva"
# Screenshot instruction
# URL: http://localhost:8888/Mockups/Functions/Betygsregistrering/3/teacher.html
# Action: Definitive confirmation dialog open, showing publish date field and confirmation checkbox
# Save as: screenshot/definitive-dialog.png

Definitiv dialog

Bild 4: Bekräftelsedialog för att markera betyg som definitiva.

Publiceringsdatum

Publiceringsdatumet styr när betyget blir synligt:

  • Datum i framtiden - Betyget visas som "Väntar publicering" och blir synligt på angivet datum
  • Dagens datum - Betyget publiceras omedelbart
  • Datum i det förflutna - Betyget är redan publicerat

Publiceringsdatum hämtas normalt från skolkonfigurationen (GradePublishDate), men kan överskridas manuellt vid behov.

Status efter definitiv markering

När ett betyg markeras som definitivt:

  • ✅ Status ändras från "Utkast" till "Definitiv"
  • ✅ Publiceringsdatum registreras
  • ✅ Betyget blir synligt för elev/vårdnadshavare (från publiceringsdatum)
  • ✅ Efter 20 dagar låses betyget automatiskt
  • ✅ Låsta betyg kan endast ändras via Skoladmin

5. Obligatoriska noteringar

När krävs notering?

Enligt Skolverkets föreskrifter måste en notering skrivas när ett betyg sätts till:

  • F - Ej godkänd
  • - - Streck (betyg saknas)
  • IG - Icke godkänd (för IG-G och IG-VG skalor)

Noteringen ska förklara varför eleven inte nått kunskapskraven.

Skriva notering

När du väljer F, -, eller IG öppnas en noteringssdialog automatiskt:

  1. Dialog öppnas automatiskt vid val av F/-/IG
  2. Elevnamn och ämne visas (förifyllt)
  3. Skriv notering i textfältet
    • Börja med ämneskod: t.ex. "MA: Eleven har inte..."
    • Förklara specifikt varför betyget är F eller -
    • Exempel: "MA: Eleven har inte nått kunskapskraven på grund av hög frånvaro och saknade inlämningar"
  4. Klicka "Spara notering"
# Screenshot instruction
# URL: http://localhost:8888/Mockups/Functions/Betygsregistrering/3/teacher.html
# Action: Note dialog open, showing student name, subject, and note text field with example text
# Save as: screenshot/note-dialog.png

Noteringssdialog

Bild 5: Noteringssdialog för betyg F eller -.

Varning vid saknad notering

Om du försöker markera ett F- eller --betyg som definitivt utan notering:

  • ⚠️ Systemet varnar dig
  • ⚠️ Definitiv markering blockeras tills notering läggs till
  • ⚠️ Noteringsdialog öppnas automatiskt

Redigera befintlig notering

  1. Klicka på ikonen vid betyget (om notering finns)
  2. Noteringssdialogen öppnas med befintlig text
  3. Redigera texten
  4. Spara

6. Slutbetyg

Vad är ett slutbetyg?

Ett slutbetyg är det slutgiltiga betyget i ett ämne för eleven i den aktuella skolformen. Slutbetyg markeras med en checkbox i kolumnen "Slutbetyg".

När kan slutbetyg sättas?

Slutbetyg kan endast sättas i avslutande årskurs:

Skolform Avslutande årskurs
Grundskola (LGR22) Årskurs 9
Anpassad grundskola (LGRA22) Årskurs 9
Specialskola (LSPEC22) Årskurs 10
Gymnasium (LGY11, LGY25) År 3

För elever i andra årskurser är "Slutbetyg"-checkboxen inte tillgänglig.

Markera som slutbetyg

  1. Välj elev i avslutande årskurs
  2. Sätt betyg för ämnet
  3. Klicka i "Slutbetyg" checkbox
  4. Markera som definitiv (enligt steg i kapitel 4)
  5. Slutbetyget publiceras och låses enligt samma regler
# Screenshot instruction
# URL: http://localhost:8888/Mockups/Functions/Betygsregistrering/3/teacher.html
# Action: Grade table showing year 9 student with "Slutbetyg" checkbox visible and checked
# Save as: screenshot/final-grade-checkbox.png

Slutbetyg checkbox

Bild 6: Slutbetyg kan markeras för elever i avslutande årskurs.

Ämnesbetyg i GY25

För gymnasium ämnesbetyg (LGY25):

  • Slutbetyget är det betyg som sätts på högsta nivån inom ämnet
  • Om eleven får B på nivå 1 och därefter C på nivå 2, blir ämnesbetyget C
  • Om eleven får F på högre nivå kvarstår tidigare betyg tills godkänt betyg erhålls på högre nivå

7. Elevdetaljer

Visa elevens information

För att se detaljerad information om en elev och dennes betygshistorik:

  1. Klicka på elevraden i tabellen (eller klicka på info-ikonen)
  2. Elevdialog öppnas med:
    • Elevnamn
    • Personnummer
    • Klass
    • Aktuell läroplan
    • Betygshistorik - Alla tidigare betyg i alla ämnen
# Screenshot instruction  
# URL: http://localhost:8888/Mockups/Functions/Betygsregistrering/3/teacher.html
# Action: Student detail dialog open showing student info and grade history table
# Save as: screenshot/student-detail-modal.png

Elevdetaljer

Bild 7: Elevdialog visar komplett information och betygshistorik.

Information i betygshistoriken

Betygshistoriken visar:

  • Ämne/Kurs - Vilket ämne betyget gäller
  • Betyg - Vilket betyg eleven fick
  • Period - Vilken termin (HT 2024, VT 2025, etc.)
  • Status - Utkast, Definitiv, eller Låst
  • Lärare - Vem som satte betyget
  • Datum - När betyget registrerades

Detta ger dig snabb överblick över elevens progression och tidigare betyg.

8. Bulkåtgärder

Vad är bulkåtgärder?

Bulkåtgärder låter dig utföra samma handling för flera elever samtidigt, vilket sparar tid när du hanterar många betyg.

Markera flera elever

  1. Klicka i checkboxen längst till vänster för varje elev du vill välja
  2. Eller: Klicka i checkbox i tabellhuvudet för att välja ALLA elever
  3. Bulk actions-fält visas nederst på sidan
  4. Antal valda elever visas: t.ex. "5 elever valda"
# Screenshot instruction
# URL: http://localhost:8888/Mockups/Functions/Betygsregistrering/3/teacher.html
# Action: Multiple students selected (checkboxes checked), bulk actions bar visible at bottom
# Save as: screenshot/bulk-actions.png

Bulkåtgärder

Bild 8: Bulk actions-fält visas när flera elever är valda.

Markera alla som definitiva

  1. Välj flera elever med betyg
  2. Klicka "Markera som definitiva" i bulk actions-fältet
  3. Bekräftelsedialog öppnas
  4. Ange publiceringsdatum (gäller för ALLA valda)
  5. Bekräfta
  6. Alla valda betyg markeras som definitiva samtidigt

Sätt publiceringsdatum för flera

  1. Välj elever med definitiva betyg
  2. Klicka "Sätt publiceringsdatum"
  3. Välj datum
  4. Bekräfta
  5. Publiceringsdatum uppdateras för alla valda

Avmarkera alla

Klicka "Avmarkera alla" för att rensa alla markeringar och dölja bulk actions-fältet.

9. Specialfall

Integrerade elever

Problem: En elev i grundskoleklass (LGR22) har anpassad grundskola (LGRA22)

Lösning:

  • Systemet visar automatiskt rätt betygsskala (A-E) för den eleven
  • Detta baseras på elevens integratedForm i CourseParticipants
  • Exempel: Erik Svensson i 9A har LGRA22-skala medan klasskamraterna har LGR22
# Screenshot instruction
# URL: http://localhost:8888/Mockups/Functions/Betygsregistrering/3/teacher.html
# Action: Grade table showing integrated student (Erik Svensson) with different grade scale (A-E) highlighted
# Save as: screenshot/integrated-student.png

Integrerad elev

Bild 9: Integrerad elev har automatiskt anpassad betygsskala.

"Deltagit" (1) för anpassade skolformer

För elever i anpassad grundskola eller gymnasium som deltar men inte kan betygsättas:

  1. Välj betyg "1" (deltagit) from dropdown
  2. Systemet registrerar "Deltagit" i ChangedGradeNote
  3. Vid utskrift i betygskatalog visas tom ruta med notering

Prövningsbetyg

Om en elev genomför prövning:

  1. Registrera betyget som vanligt
  2. Markera i systemet att det är ett prövningsbetyg
  3. Prövningsbetyg ersätter alltid tidigare betyg i ämnet

Gymnasiearbete (GYAR)

För betyg i gymnasiearbete (kurskod börjar med "GYAR"):

  1. Registrera betyg som vanligt
  2. Fyll i beskrivning av gymnasiearbetets innehåll i specialfältet
  3. Denna beskrivning skrivs ut i examensbeviset som notering

Manuellt inlagda betyg från annan skola

Om du manuellt lägger in betyg från elevens tidigare skola:

  1. Markera betyget med fromPreviousSchool = true
  2. Detta skiljer det från betyg satta i nuvarande skola
  3. Används för statistik och rapporter

10. Tips och bästa praxis

✅ Rekommendationer

Planera betygsättningen:

  • Sätt betyg kontinuerligt under terminen
  • Markera som definitiv först när alla betyg för klassen är klara
  • Använd samma publiceringsdatum för hela klassen

Använd filter effektivt:

  • Filtrera på ämne när du sätter betyg i ett specifikt ämne
  • Använd sökfunktionen för att snabbt hitta elev
  • Återställ filter när du är klar

Noteringar:

  • Förbered noteringar för F och - innan du sätter betygen
  • Var specifik i noteringen: ange orsak och stöd som erbjudits
  • Spara noteringstexter för liknande situationer

Kontrollera innan definitiv:

  • Granska alla betyg i klassen
  • Kontrollera att kurskoder är korrekta
  • Säkerställ att alla F/- har noteringar
  • Dubbelkolla slutbetygsmarkeringar (år 9/10/gymn. år 3)

Kommunicera med kollegor:

  • Om osäker på betygsskala, fråga rektor eller kollegor
  • Vid byte från LGY11 till LGY25, samordna med hela ämneslaget
  • Dokumentera eventuella avvikelser

🚫 Undvik dessa misstag

Markera inte för tidigt som definitiv:

  • En gång definitiv + publicerad är det mycket svårt att ändra
  • Vänta tills alla betyg är granskade

Glöm inte noteringar:

  • F och - måste ha notering enligt lag
  • Systemet blockerar definitiv markering utan notering

Fel betygsskala:

  • Kontrollera läroplan innan du börjar
  • Integrerade elever har annan skala - systemet fixar detta automatiskt

Slutbetyg i fel årskurs:

  • Slutbetyg endast i avslutande årskurs
  • För grundskola: endast år 9
  • För gymnasium: endast år 3

11. Felsökning

Problem: "Kurskod ogiltig enligt Skolverkets register"

Symptom: Felmeddelande visas när du försöker registrera betyg

Orsak: Den kurskod som använts finns inte i systemets register

Lösning:

  1. Kontrollera att kurskoden är korrekt stavad
  2. För grundskoleämnen: använd förkortningar (SV, MA, EN, BI, etc.)
  3. För gymnasiekurser: använd 8-siffrig kurskod (t.ex. SVESVE01)
  4. Kontakta administratör om kurskod saknas i systemet
# Screenshot instruction
# URL: http://localhost:8888/Mockups/Functions/Betygsregistrering/3/teacher.html
# Action: Invalid course code error dialog displayed
# Save as: screenshot/invalid-course-code-error.png

Ogiltig kurskod

Bild 10: Felmeddelande vid ogiltig kurskod.

Problem: Kan inte markera som definitiv

Symptom: "Markera som definitiv" är inaktiverat eller fungerar inte

Möjliga orsaker och lösningar:

  1. Betyg saknas

    • Lösning: Sätt ett betyg först innan du markerar definitiv

  2. Notering saknas för F/-

    • Lösning: Lägg till obligatorisk notering

  3. Betyget är redan låst

    • Lösning: Låsta betyg kan endast ändras via Skoladmin → Betygshantering

  4. Tekniskt fel

    • Lösning: Ladda om sidan och försök igen

Problem: Betyg låstes automatiskt

Symptom: Ett betyg är plötsligt låst och går inte att ändra

Orsak: Betyg låses automatiskt 20 dagar efter publicering

Lösning:

  • Kontrollera publiceringsdatum
  • Om inom 20-dagarsperioden: Kontakta Skoladmin för upplåsning
  • Om efter 20 dagar: Betygsrättelse måste göras via formell process i Skoladmin

Problem: Fel betygsskala visas

Symptom: Dropdown visar A-F men eleven ska ha A-E

Orsak: Oftast konfigurationsfel för integrerad elev

Lösning:

  1. Kontrollera elevens integratedForm i systemet
  2. För integrerade elever måste betygsskala vara satt på CourseParticipants-nivå
  3. Kontakta administratör för att korrigera elevens inställningar i Skoladmin

Problem: Kan inte se mina klasser

Symptom: Dropdown "Klass/Grupp" är tom

Möjliga orsaker:

  1. Du är inte kopplad till några undervisningsgrupper
  2. Grupperna saknar betygsregistrering aktiverad i konfiguration
  3. Tekniskt fel

Lösning:

  • Kontrollera att du är listad som lärare på kursen
  • Kontakta administratör för att aktivera betygsregistrering för skolan
  • Kontrollera SchoolConfig.GradesUseGrades

Problem: Publiceringsdatum kan inte sättas i förflutna

Symptom: Kan inte välja datum tidigare än idag

Orsak: Detta kan vara en säkerhetsåtgärd (beroende på implementation)

Lösning:

  • Använd dagens datum eller framtida datum
  • Om absolut nödvändigt med tidigare datum, kontakta Skoladmin

Problem: Exportfunktion fungerar inte

Symptom: "Exportera" knapp gör ingenting eller ger felmeddelande

Orsak: Export kan kräva ytterligare behörigheter eller backend-stöd

Lösning:

  • Kontrollera att din roll har exporträttigheter
  • För större exporter, använd Rapporter-modulen istället
  • Kontakta IT-support om problemet kvarstår

FAQ - Vanliga frågor

F: Kan jag ändra ett definitivt betyg?

S: Ja, men endast inom 20 dagar från publicering och innan det låsts. Efter låsning måste ändring göras via Skoladmin → Betygshantering med formell betygsrättelse.

F: Vad händer om jag råkar sätta fel betyg?

S:

  • Om inte definitivt: Ändra direkt i dropdownen
  • Om definitivt men inte låst: Ändra via Skoladmin
  • Om låst: Formell betygsrättelse via OrgAdmin krävs

F: Måste jag sätta alla betyg samtidigt?

S: Nej, du kan arbeta kontinuerligt. Betyg sparas som utkast och kan markeras som definitiva när du är klar.

F: Kan elever se utkast av betyg?

S: Nej, endast definitiva betyg med publicerat datum blir synliga för elever och vårdnadshavare.

F: Vad är skillnaden mellan "Definitiv" och "Låst"?

S:

  • Definitiv = Slutgiltigt betyg, satt av lärare, publicerat
  • Låst = Definitivt betyg som passerat 20 dagar och inte kan ändras utan Skoladmin

F: Hur sätter jag betyg för elev som bytt från annan skola?

S: Registrera betyget som vanligt men markera det som fromPreviousSchool för korrekt rapportering.

F: Kan jag kopiera betyg från föregående termin?

S: Inte direkt i detta gränssnitt. Du måste registrera varje termins betyg manuellt. Betygshistoriken visar dock tidigare betyg för referens.

Kontakta support

Om du har frågor eller problem som inte täcks av denna guide:

📧 Email: support@vklass.se
📞 Telefon: 010-123 45 67 (Vardagar 08:00-17:00)
💬 Chatt: Tillgänglig via Hjälp-menyn i Vklass
📚 Kunskapsbas: https://support.vklass.se

Appendix: Kortkommandon

Kommando Funktion
Tab Navigera mellan fält
Escape Stäng dialoger
Ctrl/Cmd + F Fokusera sökfält
Ctrl/Cmd + S Spara alla (om implementerat)

Versionshistorik

Version Datum Ändringar
3.0 2025-11-18 Uppdaterad för multi-roll-implementation, nya screenshots, utökad felsökning
2.0 2025-11-15 Athena design system integration, stöd för GY25
1.0 2025-10-01 Första version av supportartikel

Senast uppdaterad: 2025-11-18
Dokumentägare: Vklass Produktteam
Feedback: Skicka förslag till förbättringar via support@vklass.se