Förstudie

Start / Betygsregistrering / Förstudie

vklass förstudie v1 till v2

område > bedömning >

Betygsregistrering

nulägesbeskrivning

syfte

Syftet med denna förstudie är att kartlägga krav, processer och regelverk som styr betygssättning och betygsregistrering i svensk grundskola och andra relevanta skolformer som gymnasium och vuxenutbildning. Förstudien ska ligga till grund för utvecklingen av en digital lärplattform som har stöd för betygshantering i enlighet med gällande föreskrifter från Skolverket, Skollagen och Skolförordningen.

beskrivning av process enligt skolverket och skolfs

1. Betygssättning

  • Lärare ansvarar för att sätta betyg i slutet av varje termin från årskurs 6 i grundskolan samt när ett ämne avslutas.
  • Betygen sätts utifrån en sammanvägd bedömning av elevens kunskaper i förhållande till nationella kunskapskrav.
  • Den vanligaste betygsskalan är A–F, där A är högsta betyg, E är godkänt och F är icke godkänt. Streck (–) används om det saknas underlag för betyg.
    • Betygsskalan används inom alla skolformer, med undantag för de anpassade skolformerna som inte har betyget F.
    • Vux har även en förenklad betygsskala IG-G för grundläggande nivå, anpassad på grundläggande nivå och SFI.
  • Gymnasium och vuxenutbildning sätter betyg efter varje avslutad kurs, vilket innebär att en elev kan få slutbetyg i olika kurser vid olika tidpunkter under skolperioden.

2. Dokumentation i betygskatalog

  • Beslut om betyg ska dokumenteras i en betygskatalog. Detta gäller även om betyg inte sätts.
  • Katalogen ska vara sökbar och skyddad mot obehörig åtkomst, ändring och förlust.
  • Den ska innehålla datum för betygssättning och underskrift av behörig lärare.
  • Vid digital katalog ska signering ske elektroniskt. Utdrag ur katalogen kräver handskriven signatur.

3. Ansvar och roller

  • Betyg beslutas av undervisande legitimerad och behörig lärare. Om flera lärare har undervisat i kursen, ska beslutet fattas gemensamt.
  • Rektor är ytterst ansvarig för att betygskatalog förs på ett korrekt sätt, inklusive att rutiner finns för rättelse av felaktiga betyg.
  • Rektor kan delegera behörighet till att registrera, signera och rätta betyg i systemet.

4. Rättelse av betyg & Prövning

  • Ett betyg är ett myndighetsbeslut som i normalfallet inte kan ändras. Men enligt 26 kap. 9 § skollagen kan uppenbart fel rättas.
  • Ändring ska dokumenteras med både det tidigare och det rättade betyget, inklusive datum och signatur.
  • Elever i gymnasiet och vuxenutbildning har rätt till prövning enligt Skollagen 15 kap. 18 § för gymnasiet, 20 kap. 40 § för vuxenutbildning.
    • En elev kan genomföra en särskild examination för att få betyg i en kurs, eller höja ett redan satt betyg. Det är det senaste satta betyget som gäller.

5. Föreskrifter & lagstiftning

  • Skollagen (2010:800), Skolförordningen (2011:185), samt föreskrifter från SKOLFS reglerar betygssättning, katalogföring och arkivering.
  • Betyg måste kunna rapporteras till nationella register (t.ex. Skolverket, SCB), vilket ställer krav på exportfunktioner och korrekt kodning.

hur fungerar det idag i v1?

För att kunna registrera ett betyg i V1 krävs att betygsmodulen är aktiverad för enheten i Skolkonfiguration. Betygsskalan för respektive kurs ställs in under Skoladmin > Redigera kurs. Denna inställning är valfritt, om ingen specifik betygsskala anges kommer systemet automatiskt att använda en betygsskala baserad på enhetens skolform.

Det är dock viktigt att göra ett aktivt val av betygsskala i situationer där en grundskoleenhet har undervisningsgrupper som följer LGRA22 (läroplan för anpassad grundskola). I dessa fall krävs en anpassad betygsskala för att säkerställa att rätt regler tillämpas vid betygssättning, exempelvis att betyg F inte är ett alternativ.

Ett betyg kan endast registreras på en ämneskod som finns i Skolverkets officiella ämnesregister, och är tillsammans med betygsskalan viktig del att validera vid betygsregistreringen.

Det finns en del undervisningsgrupper som har integrerade elever, vilket man måste ta hänsyn till vid betygssättning eftersom att det innebär att elever ska ha olika betygsskalor inom samma undervisningsgrupp.
Integrerade elever är oftast inskrivna i den anpassade grundskolan (LGRA22), men deltar i undervisning tillsammans med elever i grundskolan (LGR22) i vissa ämnen. Det är inte ett skolformsbyte, utan eleven är kvar i sin ursprungliga skolform och ska även betygsättas enligt den skolformen och tillhörande betygsskala. Detta är en manuell hantering i Vklass som administratörer behöver göra via Skoladmin - Redigera kurs - Redigera elevers betygsinfo.

I denna vy kan man även ställa in vem som är betygssättande lärare och signerade lärare. Denna inställning behöver normalt sätt inte justeras, eftersom det oftast är samma lärare som både sätter och signerar betyget. Men det finns tillfällen där det förekommer att en annan person, exempelvis rektor, admin eller liknande, behöver signera det satta betyget på grund av att den betygssättande läraren är sjukskriven, har avslutat sin anställning eller liknande. Det viktiga är att personen som är betygssättande lärare är legitimerad och behörig lärare inom ämnet, men det är ingenting som Vklass kan verifiera, vilket innebär att skolenheten själv ansvarar för att denna uppgift är korrekt och följer gällande regelverk.

När man har gjort alla inställningar som behövs, kommer betygsregistreringen att anpassa sig efter detta. I bilden nedan kan man exempelvis se att en av eleverna ska betygssättas enligt LGRA22, medan övriga elever betygsätts enligt LGR22.

När ett betyg registreras på en ämnesgrupp kopplas en betygsperiod automatiskt till betyget, baserat på registreringsdatumet.

Exempel: Om ett betyg registreras den 28 november 2025, tilldelas automatiskt betygsperioden 20251 (där "2025" avser kalenderåret och "1" avser höstterminen). När det gäller grundskola

Noteringar

När det är ett terminsbetyg eller slutbetyg som ska sättas inom grundskolan, ska det finnas ett fält för noteringar. Enligt SKOLFS kan dessa dessa noteringar variera beroende på läroplan, men det ska anges om en elev exempelvis har haft anpassad studiegång, om en elev som läser enligt LGRA22 fått betyg i ett ämne enligt LGR22, fått undervisning i teckenspråk mm (SKOLFS 2011:157 10 §, 11 §,12 § och 14 §).

Denna notering kan man skapa för en elev via Skoladmin > Redigera elev > Betyg

Ett betyg som har satts och definitivmarkerats blir automatiskt låst i gränssnittet, för att förhindra oavsiktliga ändringar.

Om en ändring trots detta behöver göras kan det endast avmarkeras av en organisationsadministratör via menyn: Skoladmin > Betygshantering > Betygshantering.

Ett betyg som har blivit låstmarkerat kan inte låsas upp i systemet (med undantag av Orgadmin och att det sker inom 20 dagar efter betygets publiceringsdatum), vilket innebär att om en ändring behöver utföras får man göra det via Skoladmin > Redigera elev > Betyg > Ändra

Alla låsta betyg som ändras eller prövas måste loggas i betygshistoriken för spårbarhet. Där ska det tydligt framgå vem som gjort ändringen, när det skedde och till vilket betyg.

ämnesreformen gy25 - ny betygsstruktur

Gymnasieskolan, anpassad gymnasieskola och Komvux (gymnasial nivå) inför ämnesbetyg istället för kursbetyg från och med 1 juli 2025.

Det innebär att ämnen kommer förmedlas via ämnesnivåer (t.ex. Matematik nivå 1, Matematik nivå 2, Matematik nivå 3), och betyget på den högst genomförda nivån kommer bli elevens slutliga ämnesbetyg.

Exempelvis:

Om en elev får betyg D på nivå 1, betyg D på nivå 2 och betyg B på nivå 3, blir slutbetyget B.

Viktigt att tänka på!

Elever som påbörjat sina studier före 30 juni 2025 följer det gamla systemet med kursbetyg. Under en övergångsperiod kan elever avsluta påbörjade kurser och få kursbetyg fram till 30 juni 2030.

viktiga parametrar

Skolformer (NationalSchoolForms)

Skoltyp NationalSchoolFormID
Förskola 1
Förskoleklass 2
Grundskola 3
Anpassad grundskola 4
Specialskola 5
Sameskola 6
Fritidshem 7
Gymnasieskola 8
Anpassad gymnasieskola 9
Vuxenutbildning 10
Särskilt utbildning för vuxna 11
Svenska för invandrare 12

Enum Grade Scale

Varje läroplan kan kopplas ihop med en CourseMask, som idag är ganska rörig.

Läroplan Keyword Value CourseMask
Undefined 0
Lpo94 SE_Lpo94 1
Lgr11 SE_Lgr11 2
Lgr11 Anpassad grundskola SE_Lgr11_SARS 3 Y
Gy11 SE_Gy11 4 C, O
Gy11 Anpassad gymnasium SE_Gy11_SARS 5 D
Gy11 Arb SE_Gy11_ARB 6 X
Vux11 SE_Vux11 7 G, N
Vux11 Särskild utb SE_Vux11_SARS 8 H
ECTS ECTS 0
No 1-6 NO_16 10
Vux94 SE_Vux94 11
Gy anpassad SE_Gy11_SARSKOLA_Z 12 Z
Gy anpassad arb SE_Gy11_SARSKOLA_ARBETE_W 13 W
YH IG-VG SE_YH 14 F
Lgr22 SE_Lgr22 15 A, E, V
Lgr22 anpassad skola SE_Lgr22_SARS 16 B
Gy25 SE_Gy25 17
Gy25 Anpassad skola SE_Gy25_SARS 18
Gy25 Arb SE_Gy25_ARB 19
Vux25 SE_Vux25 20
Vux25 Särskild utb SE_Vux25_SARS 21

CourseMask i V1

Grundskola A
Anpassad grundskola B
Gymnasieskola GY11 C
Anpassad gymnasieskola GY11 D
Specialskolan E
Vux Yrkesutbildning F
Vux grundläggande / SFI G
Vux Anpassad H
Ingen betygssättning J
Vux grundläggande / SFI N
Gymnasieskola O
A-F V
LGR11 anpassad grundskola Y
GYmnasieskola arb X
Anpassad Gymnasieskola A-E inkl 1 och - Z
Anpassad Gymnasieskola arb A-E inkl 1 och - W

Betygsskalor

Grundskola, Specialskola, Gymnasium, Vuxenutbildning gymnasial nivå

Betyg A B C D E F -
Värde 20 17,5 15 12,5 10 0 -

Anpassad Grundskola, Anpassad Gymnasieskola

Betyg A B C D E -
Värde 20 17,5 15 12,5 10 Deltagit -

SFI, Vuxenutbildning på grundläggande nivå, Vuxenutbildning anpassad utbildning på grundläggande nivå

IG G

Yrkeshögskola

IG G VG

planerade förändringar

behålls

  • Defitivmarkering - Efter registering av betyg ska betygssättande lärare kunna definitivmarkera betyget för att förhindra förändringar
  • Betygsskala – Vid betygsregistrering ska det tydligt framgå vilken betygsskala som används för respektive betyg, beroende på skolform och ämne/kurs.
  • Publiceringsdatum för betyg - Det ska tydligt framgå när betygen publiceras för elever och vårdnadshavare.

justeringar

  • Period – Vid betygsregistrering ska det alltid framgå vilken betygsperiod betyget kopplas till, baserat på registreringsdatum.
  • Slutbetyg – Möjligheten att registrera slutbetyg ska endast vara tillgänglig för elever i årskurs 9 i grundskolan och åk 3 i gymnasieskolan.
  • Gymnasium ämnesreformen - Förtydliga om kursen läses enligt GY11 eller GY25, och framhäva vilken nivå som ämnet läses på, eller om betyget är kursbaserat.
  • CourseMask - Förtydliga om vilken betygsskala som ska användas
Funktion Behålls Justeras Adderas
Visning av info (Period) X
Definitivmarkering X
Slutbetyg X
GY ämnesreformen X
CourseMask X

funktioner (use cases/user stories)

[01] Registrera terminsbetyg i grundskolan

Som betygssättande lärare vill jag kunna registrera terminsbetyg för mina elever i rätt ämnen och årskurser, så att betygen dokumenteras i betygskatalogen enligt Skollagen.

Acceptanskriterier:

  • Endast legitimerad och behörig lärare i ämnet kan registrera betyg.
    • Detta kan Vklass ej verifiera, utan vi får utgå att ämnesläraren i kursen har rätt behörighet
  • Terminsbetyg kan endast registreras i årskurs 6–9.
  • Slutbetyg kan endast registreras i årskurs 9.
  • Det ska inte vara ett krav att registrera alla betyg samtidigt i en kurs
  • Systemet ska kontrollera att rätt ämneskoder används (enligt Skolverkets register).
  • Det ska gå att definitivmarkera betyget när registreringen är klar, vilket låser fältet från oavsiktliga ändringar.
    • Ett definitivmarkerat betyg kan endast låsas upp av en orgAdmin (sker i V1)
  • Systemet ska hantera om det är olika betygsskalor som ska registreras på kursen
    • Exempelvis om en elev är integrerad och ska betygsättas enligt anpassad grundskola.
  • Det ska finnas tydlig information om betygsperiod, ämneskod, betygssättande lärare och betygsskala.
  • Det ska tydligt framgå när betygen publiceras för elever och vårdnadshavare
    • Detta styrs på skolnivå
  • Det ska endast vara behörig lärare och rektor som kan definitivmarkera ett betyg
    • Ämneslärare kan endast definitivmarkera satta betyg i sina egna undervisningsgrupper
    • Rektor har möjlighet att hantera alla betyg inom skolan.

[01] Registrera slutbetyg i grundskolan

Som betygssättande lärare vill jag kunna registrera slutbetyg för mina elever i rätt ämnen och årskurser, så att betygen dokumenteras i betygskatalogen enligt Skollagen.

Acceptanskriterier:

  • Endast legitimerad och behörig lärare i ämnet kan registrera betyg.
    • Detta kan Vklass ej verifiera, utan vi får utgå att ämnesläraren i kursen har rätt behörighet
  • Terminsbetyg kan endast registreras i årskurs 6–9.
  • Slutbetyg kan endast registreras i årskurs 9.
  • Det ska inte vara ett krav att registrera alla betyg samtidigt i en kurs
  • Systemet ska kontrollera att rätt ämneskoder används (enligt Skolverkets register).
  • Det ska gå att definitivmarkera betyget när registreringen är klar, vilket låser fältet från oavsiktliga ändringar.
    • Ett definitivmarkerat betyg kan endast låsas upp av en orgAdmin (sker i V1)
  • Systemet ska hantera om det är olika betygsskalor som ska registreras på kursen
    • Exempelvis om en elev är integrerad och ska betygsättas enligt anpassad grundskola.
  • Det ska finnas tydlig information om betygsperiod, ämneskod, betygssättande lärare och betygsskala.
  • Det ska tydligt framgå när betygen publiceras för elever och vårdnadshavare
    • Detta styrs på skolnivå

[2] Registrera kursbetyg/nivåbetyg i gymnasieskolan

Som gymnasielärare vill jag kunna sätta betyg på avslutade kurser, så att elevernas prestationer dokumenteras i enlighet med gymnasieförordningen.

Acceptanskriterier:

  • Endast legitimerad och behörig lärare kan besluta om betyg.
    • Detta kan Vklass ej verifiera, utan vi får utgå att ämnesläraren i kursen har rätt behörighet.
  • Det ska inte vara ett krav att registrera alla betyg samtidigt i en kurs
  • Rätt kurskod och poängomfattning ska hämtas från SkolverketCourse
    • Systemet ska känna av om det är ett kursbetyg eller nivåbetyg.
    • Samtliga kurser som är kopplade till GY25 har samma ämneskod inom ett ämne, med olika ändelser. Exempel:
      SVEN - SVEN1000X (Svenska, Nivå 1), SVEN2000X (Svenska, Nivå 2), SVEN3000X (Svenska, Nivå 3)
  • Vid prövning ska det senaste satta betyget gälla och tidigare betyg ersättas.
  • Definitivmarkering och låsning måste göras för att betyget ska bli giltigt i betygskatalogen.
    • En betygssättande lärare kan endast markera ett betyg som definitivt
    • Ett definitivmarkerat betyg kan endast låsas upp av en principal/orgadmin (sker i V1)
    • Endast principal/orgadmin kan låsa ett betyg.
      • Det går inte att låsa ett betyg som inte har blivit definitivmarkerat först.
  • Slutbetyget kan endast sättas när eleven har nått sista nivån för utbildningen.
  • Det ska tydligt framgå när betygen publiceras för elever och vårdnadshavare
    • Detta styrs på skolnivå
  • Det ska finnas tydlig information om betygsperiod, ämneskod, betygssättande lärare och betygsskala.
  • En elev ska inte kunna f¨betyg enligt både GY11 och GY25.

[3] Registrera betyg i vuxenutbildningen

Som lärare i vuxenutbildningen vill jag kunna registrera betyg för studerande som avslutar kurser, så att dessa kan tillgodoräknas i intyg och examensbevis.

Acceptanskriterier:

  • Betyg ska kunna registreras kontinuerligt, oberoende av termin, eftersom kursstarter varierar.
  • Systemet ska stödja parallell registrering av både grundläggande och gymnasiala kurser för samma studerande.
  • Vid prövning ska det senaste betyget ersätta det tidigare i betygskatalogen.
  • Det ska tydligt framgå när betygen publiceras för elever och vårdnadshavare
    • Detta styrs på skolnivå
  • Det ska finnas tydlig information om betygsperiod, ämneskod, betygssättande lärare och betygsskala.

prototyper eller wireframes