Kravspecifikation: Allergi information på barn tillgänglig för pedagoger
Bakgrund och mål
I förskola och skola uppstår återkommande situationer där personal behöver fatta snabba och korrekta beslut om ett barn/elev – särskilt vid måltider, mellanmål, bak- och mataktiviteter, utflykter, firanden samt i dagliga operativa listor som närvaro. När allergi-, intolerans- eller specialkostinformation saknas, är svår att hitta eller är otydlig ökar risken för fel som kan leda till incidenter.
Målet är att Vklass ska erbjuda en gemensam, strukturerad och tillförlitlig hantering av allergi-/intolerans- och specialkostinformation per barn som fungerar som "källa till sanning". Uppgifterna ska presenteras skannbart och konsekvent i de vyer där personal arbetar, med dataminimerad listvisning och tydlig detaljvisning efter aktivt val.
Omfattning (steg 1)
Första releasen omfattar strukturerad hantering av allergi-/intolerans- och specialkostinformation för barn i förskola. Lösningen ska vara utbyggbar för andra skolformer.
Ingår
- Registrera, uppdatera och inaktivera uppgifter per barn
- Strukturerad modell (typ, kategori, trigger, åtgärd, allvarlighetsgrad)
- Flera parallella aktiva poster per barn
- Visning i barnprofil/individvy och närvaro/översikt
- Dataminimerad listvisning med indikator
- Detaljvisning efter aktivt val
- Ändringshistorik och spårbarhet
- Roll- och kopplingsstyrd åtkomst
- Tre entydiga tomma lägen
Ingår inte i steg 1
- Läkemedels-/medicineringshantering
- Bilagor/intygsuppladdning
- Automatiska externa notiser
- Vårdnadshavarregistrering
- Integration mot externa system
Roller och behörighet
- Ordinarie pedagoger med koppling: Se indikator/sammanfattning + detaljer i individvy
- Vikarier: Tidsbegränsad koppling, läsbehörighet till indikator/sammanfattning
- Rektor/enhetschef: Utökad åtkomst inom sin enhet
- Kiosk/delade enheter: Läsorienterat, dataminimerat
Datamodell
Varje allergipost innehåller:
- Typ: Allergi / Intolerans / Specialkost
- Kategori: Livsmedel / Kontakt-material / Luftburen / Övrigt
- Trigger/Kostinstruktion: Kodlista + "Annan" med förtydligande
- Allvarlighetsgrad: Standardiserade nivåer
- Åtgärd: Kort, praktisk handlingsinformation
- Giltighet: Gäller från / Gäller till
- Status: Aktiv / Inaktiv
- Spårbarhet: Skapad av, senast uppdaterad, ändringshistorik
Visningsprinciper
- Listläge: Indikator + max 2 triggers/kostetiketter + "+N"
- Detaljvy: Öppnas efter aktivt val, visar åtgärd/historik
- Kontextindikator: Synlig enhet/avdelning i alla vyer
- Tomma lägen: (1) Ingen info registrerad, (2) Saknar behörighet, (3) Fel kontext