Förstudie: Allergi information på barn tillgänglig för pedagoger
Nuläge
I förskola och skola hanteras allergi-, intolerans- och specialkostinformation idag på ett utspritt och ofta personberoende sätt. Informationen sprids via muntliga överlämningar, meddelandetrådar, papperslistor och fristående dokument. Det gör uppgifterna sårbara vid vikariat, personalbyten och när barn byter avdelning.
Identifierade problem
- Spridd information - Uppgifter finns i flera parallella system utan central källa
- Aktualitetsrisk - Oklart vad som är gällande uppgift, vem som uppdaterat och när
- Personberoende - Rutiner är knutna till enskilda medarbetare
- Integritetskänslighet - Hälsodata hanteras utan tydlig åtkomstkontroll
- Supportproblem - Användare hittar inte information eller ser "fel kontext"
Behovsanalys
Primära behov
- Snabb tillgång vid risksituationer - Personal behöver fatta säkra beslut vid måltider, aktiviteter och utflykter
- Strukturerad registrering - Uppgifter behöver registreras enhetligt, inte som fri text
- Spårbarhet - Varje ändring ska kunna spåras (vem, när, vad)
- Dataminimering - Hälsodata ska exponeras på rätt nivå baserat på behov
- Kontextmedvetenhet - Systemet ska visa rätt information baserat på enhet/avdelning
Berörda roller
- Förskolepedagoger (primär målgrupp steg 1) - behöver se och rapportera
- Förskolechef/rektor - uppföljning och korrigering
- Vikarier - läsåtkomst med tidsbegränsad koppling
- Kökspersonal/resurspersonal - begränsad läsåtkomst
Planerade förändringar
Vklass ska erbjuda en strukturerad, centraliserad hantering av allergi-/intolerans- och specialkostinformation per barn, med:
- Strukturerade poster (typ, kategori, trigger, åtgärd, allvarlighetsgrad)
- Livscykelhantering (aktiv/inaktiv, giltighetsperiod, soft delete)
- Lagervisning (indikator i lista → sammanfattning → detaljer vid aktivt val)
- Roll- och kopplingsstyrd åtkomst med backend-enforcing
- Spårbarhet med versionshistorik och auditlogg
- Kontextindikatorer och entydiga tomma lägen